Étape 10

Étape 10

Stockage de la spirométrie et des enregistrements connexes

Chaque lieu de travail stockera ses enregistrements de spirométrie d’une manière différente. Le stockage doit être tel que la récupération facile des informations sur l’équipement, le test et la vérification de l’étalonnage correspondant soient facilement accessibles. De cette façon, plus tard, la récupération des enregistrements et le dépannage des résultats des tests de spirométrie problématiques seront facilités.

Quels enregistrements doivent être stockés

Équipement

Le modèle, le numéro de série et le numéro d’identification du spiromètre
Garanties du fabricant
Manuel du spiromètre
Dates et versions des mises à jour ou modifications logicielles et matérielles
Un journal de contrôle de la qualité qui enregistre les contrôles d’étalonnage
Tous les dossiers d’entretien de routine, les mises à niveau, les réparations effectuées et les résultats, la date et l’heure de chacun

Dossiers du personnel

Dossiers de formation des opérateurs et des gestionnaires
Certificats de compétence en formation fondamentale en spirométrie
Certificats de formation de recyclage en spirométrie
Évaluation des résultats de l’audit en cours d’emploi et rétroaction aux opérateurs
Dossiers de formation continue des opérateurs
Tous les points de DPC gagnés chez le travailleur

Rapports d’essais

Nom de l’opérateur de la procédure d’essai de spirométrie date et heure de l’essai

Copies papier

Siles lieux de travail stockent encore des dossiers papier, une copie doit être conservée dans le dossier du travailleur.
Si les impressions d’étalonnage et de spirométrie sont sur papier thermique, le rapport doit être photocopié et joint à l’original à mesure que le papier thermique s’estompe avec le temps.

Copies numériques

Lessystèmes de spirométrie omputérisés stockent toutes ces informations relatives à la spirométrie dans une base de données numérique
Les rapports générés devraient être sauvegardés indéfiniment mais au minimum pendant 40 ans dans le secteur de la santé au travail
Une sauvegarde de l’installation de stockage numérique doit être conservée hors site ou une sauvegarde basée sur le cloud doit être effectuée

Récapitulatif sur 10 étapes pour vérifier votre spirométrie